Przy zakładzie zbrojeniowym zakres jawny ustala klient i jego pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, nie agencja. Nasza rola zaczyna się po otrzymaniu tej listy, a nie przed.
Dlaczego detale się sumują
Zdjęcie hali produkcyjnej samo w sobie bywa jawne. Termin dostawy bywa jawny. Nazwa odbiorcy bywa jawna. Zestawione razem w jednym materiale potrafią złożyć się w informację o zdolnościach i harmonogramie, której nie wolno publikować.
To jest różnica wobec innych branż regulowanych. Tam oceniamy pojedyncze zdanie. Tutaj oceniamy, co da się wywnioskować z całości.
Trzy warstwy, które sprawdzamy
- Informacje niejawne. Klauzule i obowiązki wynikają z ustawy z 5 sierpnia 2010 r. Ocena należy do osoby odpowiedzialnej po stronie zakładu.
- Zakres koncesji. Ustawa z 13 czerwca 2019 r. określa, na co zakład ma koncesję. Prezentowanie zdolności, których koncesja nie obejmuje, jest problemem samo w sobie.
- Kontrola obrotu. Materiał techniczny przekazany kontrahentowi zagranicznemu bywa traktowany jako obrót technologią i może wymagać zezwolenia.
Materiał na targi: gdzie pojawia się ryzyko
Targi takie jak MSPO to główny moment komunikacyjny w tej branży i jednocześnie moment, w którym materiały powstają pod presją czasu. Katalog w dwóch językach, karta produktu, prezentacja na stoisko i materiały dla prasy robione w tydzień.
Dwa miejsca, w których najczęściej coś się wymyka. Pierwsze to wersja angielska, tłumaczona osobno i zawierająca szczegół, którego nie ma w polskiej. Drugie to zdjęcia ze stoiska publikowane na żywo w mediach społecznościowych, bez przejścia przez tę samą kontrolę co materiały drukowane.
Obszar, który jest jawny i niedoceniany
Rekrutacja. Zakłady zbrojeniowe rosną i potrzebują ludzi, a komunikacja o pracy, inwestycjach i rozbudowie jest zwykle w pełni jawna. To największe pole do działania w tej branży i jednocześnie najbardziej zaniedbane.
Materiał pokazujący skalę inwestycji, ludzi i proces w ujęciu ogólnym pracuje na rekrutację bardzo dobrze. Nie pokazuje stanowisk, oznaczeń ani parametrów, więc przechodzi kontrolę.
Jak prowadzimy taki projekt
- Lista zakresu jawnego, uzgodniona i podpisana przed rozpoczęciem produkcji materiałów.
- Jedna osoba po stronie klienta akceptująca materiały, z jasną ścieżką i terminem.
- Ta sama kontrola dla wszystkich języków i wszystkich kanałów, łącznie z publikacjami na żywo.
- Procedura dla sytuacji kryzysowej i uzgodniony zakres wypowiedzi dla mediów.
- Archiwum zatwierdzonych materiałów, żeby nie wracać do ustaleń przy każdym projekcie.
Najczęstsze pytania
Czy agencja może sama ocenić, co jest jawne?
Nie i nie podejmujemy się tego. Ocena klauzul należy do osoby odpowiedzialnej za ochronę informacji niejawnych po stronie zakładu. Pracujemy na liście zakresu jawnego, którą od niej otrzymujemy, i nie wychodzimy poza nią nawet wtedy, gdy materiał byłby mocniejszy.
Czy można publikować zdjęcia z hali?
Po akceptacji osoby odpowiedzialnej. W praktyce najczęściej da się pokazać ludzi, skalę inwestycji i proces w ujęciu ogólnym, a nie stanowiska, oznaczenia i parametry. Taki materiał bardzo dobrze pracuje na rekrutację.
Co z materiałami dla kontrahentów zagranicznych?
Przekazanie dokumentacji technicznej za granicę bywa traktowane jako obrót technologią i może wymagać zezwolenia. To ocena po stronie klienta i jego służb. My pilnujemy, żeby materiał nie wyszedł poza uzgodniony zakres i żeby wersje językowe nie rozjechały się z oryginałem.